Termini, Condizioni e DPA
Ultimo aggiornamento: 29 maggio 2026
1. Descrizione del servizio
Preventivo Pro è una piattaforma software che permette a freelancer e professionisti di creare preventivi digitali, monitorarne la lettura e raccogliere firme elettroniche dai propri clienti, in conformità al Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS).
2. Accettazione dei termini
Registrandosi e utilizzando Preventivo Pro, l'utente accetta integralmente i presenti Termini e Condizioni, la nostra Privacy Policy e l'Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA) contenuto nella Sezione 11 del presente documento.
3. Accesso, Gratuità e Clausola di Recesso
- • Il servizio viene fornito in forma completamente gratuita. Non sono richiesti dati di carte di credito o adempimenti fiscali.
- • Facoltà di sospensione/interruzione: Essendo il servizio gratuito, il fornitore si riserva il diritto di modificare, sospendere o interrompere la piattaforma in qualsiasi momento. In caso di chiusura definitiva, verrà fornito un preavviso di almeno 30 giorni via email per consentire agli utenti il download dei propri documenti storici.
4. Firma elettronica ed eIDAS
Le firme raccolte tramite Preventivo Pro costituiscono Firma Elettronica Semplice (FES) ai sensi dell'art. 3 del Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS). Il software agisce esclusivamente come fornitore tecnico dell'infrastruttura di tracciamento dei consensi (log IP, timestamp e hash del file). La validità e l'efficacia probatoria del documento finale rimangono sotto la totale responsabilità legale e commerciale del professionista e del suo cliente.
5. Esclusione di Responsabilità e Obbligo di Backup
Preventivo Pro è fornito "così com'è" senza garanzie di continuità operativa. Il fornitore non risponde in alcun modo di danni economici diretti o indiretti, mancati guadagni o interruzioni di trattative commerciali derivanti da bug, inaccessibilità temporanea del sistema o perdita accidentale dei dati. L'utente è l'unico responsabile del backup sistematico e del salvataggio locale dei propri preventivi e dei contratti firmati.
6. Responsabilità dei Contenuti
L'utente è l'unico responsabile della legalità, correttezza e liceità dei testi, dei prezzi e delle condizioni inserite nei preventivi inviati tramite la piattaforma. È severamente vietato l'uso del software per attività fraudolente, ingannevoli o contrarie alle norme di legge.
7. Cancellazione account
L'utente può richiedere o effettuare la cancellazione del proprio account dalle Impostazioni in qualsiasi momento. L'operazione è irreversibile e comporta la distruzione definitiva di tutti i dati utente e dei preventivi associati dai server di produzione entro 30 giorni.
8. Modifiche ai termini
I presenti termini possono subire modifiche nel tempo. Eventuali variazioni significative verranno comunicate agli utenti via email con un preavviso di 30 giorni. L'uso della piattaforma dopo l'entrata in vigore delle modifiche equivale all'accettazione dei nuovi termini.
9. Legge applicabile e Foro Competente
I presenti termini sono regolati dalla legge italiana e dal diritto dell'Unione Europea. Per ogni controversia legale l'utente accetta la competenza esclusiva del foro del consumatore o, in mancanza dei presupposti, del foro stabilito dal fornitore.
10. Contatti
Per comunicazioni ufficiali o assistenza tecnica: support@preventivopro.org.
11. Data Processing Agreement (DPA)
Ai sensi dell'Articolo 28 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), le presenti clausole costituiscono l'Accordo sul Trattamento dei Dati tra l'Utente Professionista (di seguito "Titolare del Trattamento") e Preventivo Pro (di seguito "Responsabile del Trattamento").
11.1 Oggetto e Ruoli: Il Titolare utilizza il software per inviare preventivi ai propri clienti finali (gli "Interessati"). Il Responsabile tratta i dati di tali clienti (nomi, email, dati economici, indirizzi IP, log di lettura e tracciamento) esclusivamente per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni scritte, derivanti dall'uso stesso dell'interfaccia software.
11.2 Obblighi del Responsabile: Preventivo Pro si impegna a:
- Non vendere, cedere, profilare o utilizzare i dati dei clienti del Titolare per scopi diversi dall'erogazione del servizio tecnico.
- Garantire che il personale autorizzato al supporto tecnico sia vincolato alla massima riservatezza.
- Adottare misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a proteggere i dati da accessi abusivi.
- Assistere il Titolare, laddove possibile, nel dare seguito alle richieste di esercizio dei diritti dei suoi clienti ai sensi del GDPR.
11.3 Localizzazione dei Dati e Sub-responsabili: I dati vengono trattati e ospitati all'interno del territorio dell'Unione Europea. Il Titolare autorizza l'uso di sub-responsabili tecnologici necessari alla fornitura del servizio (ad esempio, servizi hosting server e infrastrutture SMTP per l'invio delle email).
11.4 Durata e Cancellazione: Il trattamento dei dati di terze parti cessa contestualmente alla chiusura o eliminazione dell'account da parte del Titolare. Entro 30 giorni dalla richiesta, tutti i dati dei clienti immessi dall'utente saranno cancellati in modo definitivo dai sistemi.